Dažniausiai užduodami klausimai

Teikiame kompleksines buhalterinės apskaitos, darbo užmokesčio, mokesčių, finansų ir verslo konsultavimo paslaugas.

Galime pasirūpinti visa įmonės apskaita – nuo pirminių dokumentų apdorojimo, darbo užmokesčio apskaičiavimo ir deklaracijų pateikimo iki metinių finansinių ataskaitų parengimo.

Taip pat konsultuojame verslo steigimo, veiklos formos pasirinkimo, mokesčių planavimo, finansų valdymo, procesų optimizavimo ir strateginių verslo sprendimų klausimais.

Tvarkome įvairių teisinių formų ir veiklos modelių apskaitą:

• uždarųjų akcinių bendrovių – UAB;
• mažųjų bendrijų – MB;
• viešųjų įstaigų – VšĮ;
• individualių įmonių – IĮ;
• individualios veiklos;
• asociacijų;
• labdaros ir paramos fondų;
• kitų pelno siekiančių ir pelno nesiekiančių juridinių asmenų.

Kiekvienai veiklos formai taikomi skirtingi apskaitos, apmokestinimo ir atsakomybės principai, todėl sprendimus pritaikome individualiai.

Paslaugų kaina nustatoma individualiai, įvertinus:

• įmonės veiklos pobūdį;
• dokumentų ir operacijų skaičių;
• darbuotojų skaičių;
• PVM mokėtojo statusą;
• banko sąskaitų ir kasų skaičių;
• prekybą, atsargas ar ilgalaikį turtą;
• tarptautines operacijas;
• elektroninės prekybos platformas;
• reikalingų ataskaitų ir konsultacijų apimtį.

Prieš pateikdami pasiūlymą išsiaiškiname realų darbų kiekį, todėl mokate už Jūsų verslui reikalingas paslaugas, o ne už standartinį paketą, kuriuo galbūt net nesinaudosite.

Dvi vienodas pajamas gaunančios įmonės gali turėti visiškai skirtingą apskaitos sudėtingumą.

Viena įmonė gali išrašyti kelias sąskaitas per mėnesį, o kita – turėti darbuotojų, sandėlį, elektroninę prekybą, importą, eksportą, ilgalaikį turtą ir šimtus operacijų.

Todėl sąžininga kaina gali būti nustatyta tik įvertinus veiklos apimtį ir atsakomybės lygį.

Tiksli paslaugų apimtis nustatoma sutartyje. Atsižvelgiant į pasirinktą paslaugų paketą, jį gali sudaryti:

• pirkimų ir pardavimų dokumentų apskaita;
• banko, kasos ir atsiskaitymų apskaita;
• darbo užmokesčio apskaičiavimas;
• ilgalaikio turto ir atsargų apskaita;
• mokestinių deklaracijų rengimas ir pateikimas;
• ataskaitų teikimas valstybės institucijoms;
• metinių finansinių ataskaitų rengimas;
• einamosios konsultacijos;
• vadovybei skirtos finansinės ataskaitos.

Prieš pradedant bendradarbiavimą aiškiai aptariame, kurie darbai įtraukti į mėnesinę kainą, o kurie būtų laikomi papildomomis paslaugomis.

Taip. Galime pasirūpinti:

• darbo užmokesčio apskaičiavimu;
• atostoginių, ligos ir kitų išmokų apskaičiavimu;
• su darbo užmokesčiu susijusių deklaracijų pateikimu;
• darbuotojų priėmimo ir atleidimo pranešimais;
• darbo laiko apskaitos duomenų apdorojimu;
• pažymų ir darbo užmokesčio ataskaitų parengimu.

Tiksli paslaugų apimtis priklauso nuo sutarties ir kliento pasirinkto paslaugų paketo.

Taip. Galime dirbti su įmonėmis, vykdančiomis elektroninę prekybą, atsiskaitančiomis per mokėjimo platformas, prekiaujančiomis Europos Sąjungoje ar turinčiomis kitų tarptautinių operacijų.

Prieš pateikdami pasiūlymą įvertiname pardavimo kanalus, naudojamas sistemas, PVM prievoles, operacijų apimtį ir duomenų integravimo galimybes.

Taip. Apskaitą galime perimti bet kuriuo metų laiku.

Perėmimo metu įvertiname gautus apskaitos duomenis, suderiname likučius, patikriname svarbiausias deklaracijas ir nustatome, ar trūksta dokumentų arba apskaitos informacijos.

Jeigu randame neatitikimų, informuojame apie jų apimtį ir pateikiame rekomendacijas, kokių veiksmų reikia imtis prieš tęsiant einamąją apskaitą.

Pateikiame reikalingų duomenų ir dokumentų sąrašą bei padedame suorganizuoti sklandų perdavimą.

Dažniausiai perduodami:

• apskaitos programos duomenys arba registrai;
• didžioji knyga ir sąskaitų apyvartos;
• pirkėjų bei tiekėjų skolų likučiai;
• darbo užmokesčio informacija;
• ilgalaikio turto registrai;
• atsargų likučiai;
• pateiktos deklaracijos;
• sutartys ir kiti apskaitai svarbūs dokumentai.

Klientui nereikia vienam spręsti techninių apskaitos perdavimo klausimų – procese dalyvauja mūsų specialistai.

Pirmiausia atliekame situacijos įvertinimą ir nustatome laikotarpį, dokumentų kiekį bei reikalingų darbų apimtį.

Galime atkurti apleistą apskaitą, patikslinti deklaracijas, suderinti apskaitos likučius ir parengti trūkstamas finansines ataskaitas.

Tokie darbai vertinami atskirai, nes jų kaina priklauso nuo apskaitos būklės, laikotarpio, dokumentų prieinamumo ir nustatytų neatitikimų.

Taip. Didžioji dalis procesų gali vykti visiškai nuotoliniu būdu, todėl dirbame su klientais visoje Lietuvoje ir užsienyje veiklą vykdančiais Lietuvos verslais.

Dokumentai perduodami elektroniniu būdu, susitikimai organizuojami nuotoliniu arba gyvu formatu, o kasdienė komunikacija vyksta sutartais kanalais.

Bendradarbiavimo pradžioje sutariame, kokiu būdu bus perduodami dokumentai ir iki kokios datos jie turi būti pateikti.

Siekiame, kad kuo daugiau procesų vyktų skaitmeniniu ir automatizuotu būdu. Klientui suteikiamos aiškios instrukcijos, kur kelti sąskaitas, sutartis, banko ir kitus apskaitai reikalingus dokumentus.

Laiku ir tinkamai pateikti dokumentai leidžia išvengti deklaracijų tikslinimo, vėlavimų ir papildomų darbų.

Dokumentų sąrašas priklauso nuo įmonės veiklos. Dažniausiai reikalingi:

• pirkimo ir pardavimo dokumentai;
• banko bei mokėjimo platformų duomenys;
• kasos dokumentai;
• darbuotojų darbo laiko ir darbo užmokesčio informacija;
• komandiruočių dokumentai;
• kuro ir transporto dokumentai;
• sutartys;
• ilgalaikio turto įsigijimo dokumentai;
• atsargų judėjimo informacija;
• paskolų, lizingo ir kitų finansinių įsipareigojimų dokumentai.

Bendradarbiavimo pradžioje pateikiame būtent Jūsų veiklai pritaikytą dokumentų sąrašą.

RARUM atsako už tinkamą pagal sutartį perduotų dokumentų ir informacijos apskaitos tvarkymą.

Įmonės vadovas atsako už tai, kad apskaitai būtų pateikta visa, teisinga ir laiku perduota informacija apie įvykusias ūkines operacijas.

Todėl sėkminga apskaita yra bendras procesas: mes užtikriname profesionalų duomenų apdorojimą ir kontrolę, o klientas – savalaikį ir išsamų informacijos pateikimą.

Taip. Apskaičiavę mokėtinus mokesčius, sutartu būdu pateikiame klientui informaciją apie mokėtinas sumas ir terminus.

Tačiau galutinis mokėjimų atlikimas ir pakankamo pinigų likučio užtikrinimas priklauso įmonės vadovo atsakomybei, nebent sutartyje numatyta kitaip.

Pagal suteiktus įgaliojimus galime teikti deklaracijas, atsakyti į institucijų užklausas, rengti paaiškinimus ir padėti spręsti su apskaita bei mokesčiais susijusius klausimus.

Patikrinimų, mokestinių ginčų, sudėtingų paklausimų ar didelės apimties informacijos rengimas gali būti vertinamas kaip atskira paslauga.

Kliento apskaita nėra priklausoma tik nuo vieno žmogaus.

RARUM dirba kaip komanda, turi nustatytus procesus, darbų kontrolės principus ir atsakomybių paskirstymą. Specialistui susirgus, atostogaujant ar pasikeitus komandos sudėčiai, darbų tęstinumas užtikrinamas įmonės viduje.

Tai vienas svarbiausių išorinės apskaitos įmonės privalumų, palyginti su apskaita, kurią tvarko vienas samdomas arba savarankiškai dirbantis specialistas.

Klientų informacija naudojama tik paslaugoms teikti ir tvarkoma laikantis konfidencialumo, duomenų apsaugos bei vidinių informacijos saugumo reikalavimų.

Prieigos prie sistemų ir dokumentų suteikiamos tik tiems specialistams, kuriems jos būtinos atliekant priskirtas funkcijas.

Bendradarbiavimo pradžioje taip pat susitariame dėl saugių dokumentų pateikimo ir komunikacijos kanalų.

Taip. Konsultacijos metu įvertiname planuojamą veiklą, numatomas pajamas, išlaidas, darbuotojų poreikį, verslo partnerių skaičių, atsakomybės rizikas ir ateities planus.

Paaiškiname ne tik UAB, MB, individualios veiklos, VšĮ ar fondo skirtumus, bet ir praktines kiekvieno pasirinkimo pasekmes: mokesčius, pinigų išsiėmimo galimybes, apskaitos sudėtingumą ir verslo plėtros perspektyvas.

Mūsų tikslas – ne pasiūlyti populiariausią formą, o padėti pasirinkti tinkamiausią būtent Jūsų veiklai.

Einamosios konsultacijos, tiesiogiai susijusios su tvarkoma apskaita, gali būti įtrauktos į pasirinktą paslaugų paketą.

Sudėtingi mokesčių, verslo struktūros, reorganizavimo, sandorių, finansavimo ar strateginio valdymo klausimai vertinami atskirai. Tokiais atvejais konsultacijai skiriamas specialistas, turintis konkrečiai situacijai reikalingos kompetencijos.

Tikslios konsultacijų sąlygos aptariamos paslaugų sutartyje.

Konsultacija su Katažina apima ne tik apskaitos ar mokesčių klausimą.

Situacija vertinama plačiau – per finansų, verslo valdymo, veiklos modelio, pardavimų, procesų, rizikų ir ilgalaikės strategijos prizmę.

Tai konsultacija verslo savininkams ir vadovams, kurie ieško ne bendro teorinio atsakymo, o aiškios krypties, praktiško sprendimo ir veiksmų plano.

Taip. Be privalomų mokestinių ir finansinių ataskaitų, galime parengti vadovybei reikalingą informaciją apie:

• pajamas ir sąnaudas;
• veiklos rezultatą;
• klientų ir tiekėjų skolas;
• pinigų srautus;
• atskirų veiklų ar projektų pelningumą;
• kitus sutartus finansinius rodiklius.

Ataskaitų forma, detalumas ir periodiškumas derinami individualiai.

Taip. Paslaugų apimtis gali būti peržiūrima, kai keičiasi įmonės veikla, darbuotojų skaičius, dokumentų kiekis, atsiranda naujų pardavimo kanalų, tarptautinių operacijų ar papildomų ataskaitų poreikis.

Mūsų tikslas – kad apskaitos procesai augtų kartu su verslu ir netaptų jo plėtros stabdžiu.

Susisiekite su mumis ir trumpai pristatykite savo įmonę, veiklą bei pagrindinius poreikius.

Įvertinsime apskaitos apimtį, užduosime reikalingus klausimus ir pateiksime individualų paslaugų pasiūlymą.

Sutarus dėl bendradarbiavimo, sudarysime apskaitos perėmimo planą, suteiksime dokumentų pateikimo instrukcijas ir paskirsime už Jūsų įmonę atsakingą komandą.